Secrétaire comptable

Dans de nombreuses entreprises, le service comptable, outre ses activités propres, est chargé d’un ensemble de tâches relevant du secrétariat. Il est donc nécessaire que la personne attachée à ce service possède une formation polyvalente qui allie des connaissances en secrétariat et comptabilité. En qualité de secrétaire comptable vous effectuerez les travaux administratifs du service : dactylographie, classement, préparation des documents officiels … Vous participerez aussi aux divers travaux de comptabilité générale que doit obligatoirement effectuer toute entreprise : comptabilisation des achats et des ventes, paie, établissement des déclarations fiscales, réalisation des bilans. Vous pourrez être chargée, sous la responsabilité du comptable, de la tenue et du suivi de quelques comptes clients ou fournisseurs. Si l’entreprise a mis au point une comptabilité analytique vous participerez aux travaux de collecte des différentes données chiffrées qui permettront de déterminer le coût de revient d’un produit ou d’un service de l’entreprise. Ordre, soin, méthode, goût des chiffres et sens de l’organisation sont des qualités requises pour exercer avec succès cette profession.

– Maîtriser les techniques de base du secrétariat et la dactylographie.

– S’initier à la rédaction de la correspondance administrative.

– Connaître l’environnement bureautique du travail administratif.

– Connaître l’organisation d’une entreprise et les documents y circulant.

– Etudier la comptabilité générale

– Etre opérationnel au niveau des opérations courantes de comptabilité.

– Savoir utiliser un logiciel de comptabilité générale.


Techniques du secrétariat
Le classement – Initiation à la saisie bureautique – Pratique professionnelle de la bureautique – Correspondance commerciale – Technique de secrétariat : reproduction de documents – Cas pratique – La secrétaire

Comptabilité
Principes fondamentaux – Principaux comptes – Calculs commerciaux – Lexique de comptabilité

Connaissance de l’entreprise
Organisation administrative – Les relations de l’entreprise

Bureautique
Outils et techniques de communication – Environnement informatique – Pratique de Works – Pratique d’un logiciel de comptabilité – Pratique d’un logiciel de paie – Pratique d’un logiciel de gestion commerciale – Word (initiation)

Nombre total de devoirs : 116

Inclus : Modules SAGE
Logiciel de comptabilité
Logiciel de gestion commerciale
Logiciel de paie

 

  • Niveau : 4 as
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